为擦亮“到泰兴·泰省心”营商环境品牌,持续转作风优服务解难题提效能,今年以来,泰兴市在全市开展“泰省心·换位跑一次”政务服务体验活动,推动各级领导干部跳出管理视角,以办事人身份走进政务大厅、登录办事平台,在真走真看真办事中找准服务短板、打通办事堵点。
制定“三项机制”,第一时间统筹谋划。坚持系统谋划、高位推进,以“制定一个方案、梳理一张清单、实现一次提升”为主线,确立“领导带头、换位体验、精准破题、优化服务”工作导向。方案先行。各相关体验单位制定本领域具体体验方案,细化任务举措,明确责任分工,推动体验活动有序开展,避免体验活动走过场、流于形式,确保体验事项聚焦堵点难点、体验方式务实可行,切实提升活动的针对性和实效性。清单明责。聚焦国家、省部署的“高效办成一件事”重点任务,梳理体验事项清单,累计覆盖20个部门、45个重点事项,逐项明确牵头单位、体验主体和推进时序,做到任务到岗、责任到人。质效提升。建立“定期调度、问题交办、跟踪问效”工作机制,对体验中发现的问题实行分级分类管理,简单问题现场交办、复杂问题会商研判,确保事事有回音、件件有着落。
创新“三种形式”,第一视角感知堵点。各级领导干部跳出管理视角, 针对体验事项清单,通过“与群众换位、与窗口换位、与机制换位”三种形式推动体验走深走实。与群众换位体验满意度。以办事人身份全流程体验咨询取号、材料提交、部门流转、结果送达等环节,既看窗口服务态度好不好、办事指南准不准,也查系统运行畅不畅、业务流程顺不顺,同步征求办事群众意见建议,形成问题清单和优化建议。与窗口换位体验便利度。安排领导干部以一线工作人员身份坐窗口、办业务,亲身体验材料审核、系统操作、政策解答等具体工作,在实操中感受基层一线的工作难点和服务压力,找准内部运转中的卡点。与机制换位体验协同度。聚焦跨部门、跨层级事项,以“帮办代办员”身份,陪同办事群众跑流程、跑现场、跑协调,通过过程体验寻找工作机制的堵点问题,进而推动机制迭代优化,着力打通政策机制落地的“最后一米”。
抓细“三个方面”,第一标准整改优化。坚持将群众满意度作为整改标准,把体验成果转化为整改实效,以整改实效助推营商环境不断优化。问题整改见底清零。对现阶段收集的24个问题,逐一建立整改台账,明确整改措施、责任单位和完成时限,实行销号管理。能立即整改的即知即改、立行立改;需阶段性推进的倒排工期、挂图作战;涉及体制机制层面的系统研究、建章立制,从源头上堵塞漏洞。目前已完成整改15个,其余事项正按序时推进。成果转化建章立制。注重举一反三,将体验中发现的好经验好做法固化为制度成果,通过设立农机“绿色帮办”岗、个人创业进园区等23项便民惠企举措,推动年度高频事项实现“一件事一次办”,同步修订完善窗口服务规范和业务操作指南,让整改成果不止于一时的“体验红利”,而是固化为长久的“制度红利”。效能评估跟踪问效。建立“体验—反馈—整改—复核”闭环管理机制,邀请办事群众、企业代表和第三方机构参与整改成效评估,对整改不到位、群众不满意的事项二次交办、持续督办,以整改实际成效取信于企、取信于民,真正把“问题清单”转化为“满意清单”。
下一步,泰兴市数据局将放大本次体验活动的示范效应,定期组织“回头看”,持续拓展体验事项覆盖面,推动体验成果向制度供给、流程再造和数字赋能转化,从阶段性活动向常态化机制转变,努力让“到泰兴·泰省心”成为企业和群众可感可及的服务承诺。
