各设区市数据局(政务办)、12345热线相关主管部门:
为加快落实省政府省长办公会关于“实施江苏12345热线‘民声智慧听’一体化服务平台(以下简称一体化平台)”的部署要求,3月22日上午10时,一体化平台在省平台和徐州、盐城、镇江、泰州等地接入上线,开展试运行工作,目前运行平稳,服务有序,实现了热线一体服务管理的预期目标。根据一体化平台工作进度安排,经研究,请相关设区市于5月10日前,完成各项工作准备,统一具备上线条件。现将有关事项通知如下。
一、上线内容
上线内容包括服务门户、工作门户、受理系统、办理系统、运营监控系统、政务信息管理系统(部分)、以数辅策系统(部分)、平台管理系统(部分)。政务信息管理系统、以数辅策系统和平台管理系统剩余功能,标准管理和质量检查系统将于6月30日前陆续发布。各地语音系统、受理渠道、业务系统、短信和智能化应用能力按照统一标准规范接入一体化平台。
二、上线准备
(一)平台环境准备
各地按照一体化平台组网方案要求,协调本地电子政务外网主管部门、通信运营商,配置网络、专线等资源,确保本地话务局域网接入电子政务外网,座席电脑软电话安装完成,12345平台及部门单位人员能够按需访问一体化平台。
(二)初始化配置
各地按照一体化平台初始化信息收集要求,收集填写初始化信息,完成系统的初始化集中配置工作。初始化集中配置工作结束后,可通过工作门户“系统配置”功能模块,自行配置或修改初始化信息。
(三)渠道和业务系统对接
各地按照一体化平台受理渠道和部门业务系统对接方案要求,梳理确认本地需要对接的受理渠道、部门业务系统及内容,协调相关部门,对照一体化平台数据交换标准开展对接。“监督一点通”、12315、12328等三个渠道的对接,由省级主管部门统一组织开展。
(四)政务信息迁移
各地按照一体化平台政务信息迁移方案要求,将本地知识库系统知识全量迁移至一体化平台政务信息管理系统,确保信息格式规范、内容正确、原文问答关联无误。进一步完善政务信息管理工作网络,协同部门配备信息录入员和信息审核员(信息专员),建立政务信息采集、加工、录入、审核、发布、维护制度,实现政务信息动态维护,提升信息质量。
(五)数据共享
一体化平台设计了数据共享方式(前置库),支持各地按需使用话务、工单、政务信息、录音及工单附件等数据。各地可按照数据使用场景,完成本地热线数据资源库建设,开展数据回流验证,确保回流数据的完整性和一致性,更好支撑本地数据共享和创新应用。
(六)能力接入
各地按照一体化平台短信方案和一体化平台智能化应用方案要求,协调本地运营商和智能化服务商,开展短信平台和智能回访能力接入,实现一体化平台对本地短信平台和智能回访能力的调用,支撑短信提醒、短信回访、智能回访等应用场景。
(七)全员仿真验证
上线运行前,各地按照一体化平台全流程仿真验证方案要求,认真组织开展仿真验证工作,确保一体化平台运行符合业务实际。省专项工作组根据各地仿真验证情况,组织集中开展人海测试,通过分析优化平台功能和性能。
(八)系统培训
各地制定培训计划,根据一体化平台操作手册的业务场景,以线上线下相结合的方式开展热线平台和部门单位工作人员培训,确保各岗位人员能熟练使用一体化平台系统功能。
三、上线安排
1. 各地根据上线任务安排(附件1)和本地实际制定上线方案,主要包括上线小组联络表、上线割接步骤、语音割接计划、渠道割接计划、应急预案、告知引导等,统筹做好上线工作。
2. 各地对照一体化平台上线确认单(附件2),对平台环境准备、初始化配置、渠道和业务系统对接、数据回流、能力接入、全员仿真验证、系统培训等内容逐项确认,做好上线准备后盖章反馈至省数据局,具体上线时间根据省数据局统一安排。
3. 各地按照上线方案精心组织相关工作,系统上线前后,应做好企业群众、部门单位告知引导,保证热线服务不中断。上线时,工作负责人应在平台现场调度指挥,及时处置相关问题,做好解决跟踪。
江苏省数据局
2024年4月30日
(本文有删节)