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南京秦淮上线政务咨询双视频“聊天办”智能语音服务

信息来源:秦淮区 发布日期:2023-04-10 17:05 浏览次数:

        为进一步提升政务形象和服务效能,4月7日,南京市秦淮区上线政务咨询双视频“聊天办”智能语音服务。“您好,欢迎致电秦淮区行政审批局...”伴随着温柔细致的智能语音引导和视频坐席在线指导,市民朱先生在“零等待”“面对面”中完成了企业变更业务咨询。

        作为秦淮区的“一扇窗”,区政务服务中心咨询热线日均接入电话量500余次,通话时厂1000余分钟,其中重复的业务咨询约占40%,为解决咨询电话分散、业务量大、重复多等问题,给企业群众的“疑难杂症”留出更充分的解答时间,秦淮区政务服务中心联合江苏电信,上线 “聊天办”服务,通过简单事项语音解答、短信推送减少重复咨询、复杂事务视频对接等方式,提供多角度、全方位咨询解答,当咨询者在操作中产生疑惑时,可以通过热线中的智能视频直观了解,也可以连线“视频坐席”获得“面对面”“手把手”的指导。

        统一号码:许可事项“一号互联”

        咨询电话太多,不知道该拨打哪个?针对该问题,“聊天办”系统给出了解决方案,通过设立统一的咨询电话,将公司设立、企业迁入、企业迁出等26个视频咨询事项纳入“聊天办”系统,企业只要拨打57605180(我要帮您),就可以获得多个许可事项办理方式的权威解答。

       AI语音+人工解答:群众咨询“一呼即应”

       咨询电话总占线?“聊天办”系统引入智能语音客服,对咨询进行引导和分流,对于办理流程、办理地点、材料规范等简单问题由智能客服对答如流,对“疑难杂症”按提示转入人工服务,有效缓解了人工客服压力,释放出更多精力解答复杂问题,同时,系统还提供7×24小时全时段咨询服务,实现了来电100%接通。

        双视频导览+短信推送:服务体验“一键提升”

       操作流程听不懂?秦淮区政务服务中心上线了单/双向可视话务热线服务,并选配业务能力强、服务态度佳的服务专员组成“视频坐席”,通过远程视频会话互动,“一对一”向咨询者提供业务指导和政策讲解,让解答更有温度,更有画面感。同时,为了向咨询者更加直观地展示网上申请流程,“聊天办”系统还嵌入了企业设立、经营范围变更等事项的导览视频,当系统感知到咨询者有相关需求时,会通过短信“一键”将配有视频的办事指南免费推送至咨询者的手机,为“一件事一次办”提供有力支撑,全方位提升企业群众的办事感知。

        下一步,秦淮将在充分调研企业群众服务需求的基础上,继续扩大“聊天办”系统的应用场景,纳入更多许可事项、惠企政策的智能咨询,并逐步开通回访服务,做好服务跟踪,助推政务服务提质增效。


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