为进一步提高“12345”热线服务工作水平,提升市民诉求办理质量,提高工单办理的响应率、办结率、满意率。淮安市涟水县“12345”热线在工单研判精准交办上下功夫,推行不满意工“四堂会审”制度,决不放弃一个不满意工单。
“一堂会审”。接单员在接到市县不满意工单后,进行自我判别。如是县级回访不满意工单及时与承办单位沟通退回重新办理。
“二堂会审”。对工单办理职责模糊、与承办单位沟通困难、存在其他疑问的市县不满意工单,由内部科室进行审查讨论,判别是否为不合理诉求,进一步厘清承办单位职责;
“三堂会审”。对疑难复杂工单,由“12345”民生服务中心负责人与承办部门进行沟通协调,对市民投诉事项不能办理的,做好解释说明,及时回复工单。
“四堂会审”。建立疑难工单会办机制,对无法协调解决的疑难工单,向县政府相关分管领导申请复杂工单专题推进协调会,就市民反映频次高、涉及部门多的疑难工单,集中会商会办,确保群众反映问题“有求必应、有诉必果”。
