为保障疫情期间12345热线话务质量,防止因话务量激增、资源分散导致的电话接不通等难题,无锡市12345便民热线于今年初制定实施《无锡市12345热线疫情防控战时工作机制(试行)》,根据每天涉疫诉求数量变化采取相应等级的应急工作机制,确保疫情期间群众诉求接得更快、分得更准、办得更实。本轮疫情防控半个月内,共受理各类涉疫诉求9.87万件,日均受理7051件;12345疫情防控智能客服处理涉疫诉求7.72万件,诉求受理服务满意率达99.84%。
一是全员值守,实时答疑解惑。12345热线根据话务量变化,分别设定三级、二级、一级应急工作机制,加强与部门沟通,争取江苏12345在线应急支持,在人员调配、流程优化、智能客服、语音导航、申请“多援一”等方面采取相应的工作措施,积极应对疫情诉求变化影响。话务员坚持全员值守,为市民群众提供7*24小时全天候服务;全面开通疫情防控智能客服,自动答复群众常见咨询。
二是联动办理,诉求及时办结。12345热线按照全省统一的群众诉求分类与代码标准,为每类群众诉求编码,实现群众诉求精细分类、精准派发。按照“接诉即办”的原则,建立限时办结和协调联动机制,明确疫情防控咨询类诉求24小时内办理反馈,投诉建议类按照轻重缓急2天内办理反馈,疫情诉求工单平均办结时间压缩至1.8天。
三是数据分析,研判一线实情。12345热线坚持每天梳理汇总群众诉求信息,整理形成疫情专报、舆情热点及时上报市疫情防控指挥部。自新一轮疫情防控实施的半个月来,整理报送《疫情防控工作专报》14期,涉及社区防控、健康码管理、核酸检测等热点,有力促进全市疫情防控各项措施落实,切实发挥助力决策作用。
